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    视频会议宝典
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    搭建视频会议系统的好处
    时间:2016-4-15

    自建会议: 在减少开支的同时,为员工提供高效会议所需的工具
    别再给您的服务提供商重复交纳使用和访问费用了。现在,您可以用您自己的系统、网络和VoIP接入召开会议。
    您可以控制会议进程; 查看会议参加者和发言者; 方便的静音或切断噪音线路; 集成音频与Web会议让您的会议效率大大提高,此外,您还能进一步添加视频功能。

    1. 把更多时间花在会议的作用和内容、而非统筹安排上
    日程表集成让用户能方便的预先安排和加入会议。通过简单易用的界面,会议参加者可以查看、并控制会议的内容。
    2. 在会议之后继续协作
    支持您的用户共享会议的同步录像,包括音频、幻灯片、备注、操作和评论等。
    3. 保证容量满足需要,最大限度减小网络带宽消耗
    我们的会议解决方案能扩展到最多数千个并发用户,同时用户只需要根据自己的当前需要付费。您的语音和视频通信流可以分布到会议相关的关键地点,而不必让每个用户的通信流都回流到数据中心,从而优化您的网络性能。

    简化会议计划、加快会议启动、确保会议安全
    只要点击一下按钮,就可以把会议安排添加到您的会议邀请里,一旦到了安排好的时间,点击链接就能方便的加入会议。您还可以查看实时与会者名单,避免重复点名,让每个人都清楚当前发言者是谁,干扰又是来自哪里; 与会者可以共享内容或抓取备注、项目和问题; 即使主持人离开,会议也能继续进行; 于您自己的系统不与其它企业共享,并且在必要时还能锁住会议、阻止其他人参加,会议的安全性得到显著加强。

    尽可能减小网络受到的影响
    通过高效的语音与视频路由节省带宽。向每个参会地点、而非每个与会者发送一条通信流。polycom通过WAN在数据中心和关键地点之间传输通信流。本地媒体服务器负责完成向个人的分配。当媒体服务器级联部署时, 如果您在美国数据中心召开电话会议,20个与会者从欧洲参加,那么只需要通过WAN发送一条、而非20条通信流。

    会议端口永不会耗尽
    过去会议端口非常昂贵,因此您的管理也非常谨慎细微。而现在,polycom系统为您提供了庞大容量支持: 最多15,000个会议会话可以同时发生。如果您的企业员工数量不到15万人,那么您将拥有充裕的备用容量(假定每个用户10个端口)。每个虚拟会议室可容纳250个与会者; 大型事件会议支持最多2,000人参加。

    把录音化为宝贵的团队资产

    会议录音有助于确保没参加会议的人和会议参加者一样能够了解状况。录音会与音频、幻灯和会议记录同步。一个图形化的时间线让您可以方便的查看录音内容,告诉您谁发过言、时间有多久,谁添加了备注和记录,以及幻灯片何时做过修改;您还能添加上下文情境,让用户更容易找出每一部分的具体会议内容。