项目背景：
本次系统是以省交通厅为主会场，全省各地市交通局（委）为分会场的一套功能完善的视频会议系统。
山东省交通厅视频会议管理系统是全国规模最大的交通系统高清视频会议系统，也是全国规模最大的高清视频会议系统之一，代表了视频会议系统在未来5年内的主流发展趋势。

项目需求：
山东省交通厅视频会议管理系统是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的，省厅主会场和各地市分会场共18个会场，可随时按照需求进行扩容。

系统建设目标如下：
本次建设视频会议系统是以省交通厅为中心，与其他分会场召开视频会议，基于交通厅全新开通的2M专线光纤网络，可提供视频会议、业务交流等多媒体信息服务。
各单位可以根据需要随时召开与其他单位的视频会议。
具备高清会议的录制、转播、点播。
具备丰富的远程会议控制。
具备良好的系统扩展性。
系统的管理和控制简便。
系统具备优秀的QoS策略和安全策略。
可以和会议室的多媒体设备结合。

项目实施情况：
山东省交通厅高清视频会议系统，于2008年3月31日完成省厅中心会场及全省17地市视频会议终端的安装调试以及现场培训工作。经过了多次的系统调试以及大型会议的检验，完全达到了省厅关于视频会议系统上联至交通部，下开到各个地市的要求。整个过程分为前期调研、测试安装、大型会议测试等过程。

用户反馈：
在系统建设完成之后，山东省交通厅范正金副厅长，省厅办公室王博副主任亲自主持参加了系统开通会议，省厅各单位列席会议，地市分会场通过本系统，远程参加了会议，并通过视频会议系统进行了热烈的讨论，会议圆满结束，范副厅长在大会对于本套系统给予了高度评价，肯定了系统开通的重要作用。系统现已正式投入日常工作使用。