1．固定座席的场所，可采用有线视频会议系统或无线视频会议系统；临时搭建的场所或对会场安装布线有限制的场所，宜采用无线视频会议系统；也可有线／无线两者混合使用。

    2．进行视频会议系统设备选择，应考虑不同类型视频会议系统能够支持的最大传声器数量。

    3．手拉手式视频会议系统中，会议系统控制主机的选择应符合下列规定：

    (l)应能支持所需的会议单元传声器控制方式。

    (2)对于有线视频会议系统，会议系统控制主机宜支持会议单元的带电热插拔。

    (3)应具备发言单元检测功能。

    (4)必须具备消防报警联动触发接口。

    4．会议系统控制主机提供消防报警联动触发接口，一旦消防中心有联动信号发送过来，系统立即自动终止会议，同时视频会议系统的会议单元及翻译单元显示报警提示，并自动切换到报警信号，让与会人员通过耳机、会议单元扬声器或会场扩声系统聆听紧急广播；或者立即自动终止会议，同时视频会议系统的会议单元及翻译单元显示报警提示，让与会人员通过会场扩声系统聆听紧急广播。

    5．可具有连接视像跟踪系统的接口和通信协议。

    6．可具有实现同步录音录像功能的接口，可提供传声器独立输出。

    7．大型会议和重要会议，宜备份1台会仪系统控制主机，会议系统控制主机宜只有主机双机“热备份”功能。主机双机“热备份”功能是指当主控的会议系统控制主机出现故N时，备份的会议系统控制主机可自动进行.工作，而不中断会议进程。如果需要由人工来启用备份主机，即称为“冷备份”方式。

    8．有线视频会议系统应满足会议单元的供电要求。当系统中会议单元的数量超过单台会议系统控制主机的负载能力时，需要配置适当数量的扩展主机（供电单元）来为会议单元供电．

  9．宜具有网络控制接口，实现远端集中控制。

  10.可具备主／从工作模式，实现多会议室扩展功能。亦即，可以将多台会议系统控制主机通过电缆连接起来，将其中一台设置为主工作模式，其余控制主机设置为从工作模式（此时，这些控制主机相当于供电单元），从而组成一个更大的视频会议系统。主要用于多房间配置、会议设备租赁，以及会议规模经常变化的场合。