视频会议系统

一、概述

    视频会议系统是指在实现所需会议功能要求的同时，采取以智能控制系统为核心，集  音响、显示、智能环境为一体的会议系统。所谓智能环境除传统的音响、投影显示、音视频会议系统的集成外，还包括环境控制。例如：灯光调控、电动窗帘、温湿度控制，甚至安防、电视监控报警等各种设备信息与会议系统的交互；还包括上述各种参数、操作所组成的模式转换、调用和保存等。视频会议系统是一个开放的系统，它可以在会议系统中自由地组合、延伸。特别是会议环境智能化部分延伸到了每个会场。视频会议系统的设计强调视频会议系统的核心是智能控制系统，整个系统的设计应该以智能控制系统为中心，信号流程为导向来集成各个与会议相关的子系统，包括会议环境系统。

二、视频会议系统及其发展

（一）系统发展和系统构成

 l．系统发展

    会议系统技术已发展到目前的第三代技术，即把信息网络技术、智能化技术和计算机

技术综合应用于会议系统。视频会议系统是数字化、智能化、网络化的综合现代会议系统，它可灵活适用于大、中、小型各种规模的会议系统。设计时可根据不同技术要求和经济投入选取系统的全部和部分功能。

    视频会议系统是通过智能中央控制器对各种会议设备及会谈环境进行智能化集中控制

的一种现代综合会议系统。智能中央控制器是对声、光、电等各种设备进行智能化集中控

制的设备。

视频会议系统设计应注意如下6个方面：   

(1) IT技术的迅速发展应用于会议系统：

(2)智能化控制技术在会议系统中的应用：

(3)计算机及网络技术的普及在会议系统中的应用：

(4)数字音、视频技术在会议系统中的普及应用：

(5)先进的会议系统设备是视频会议系统的基础：

(6)人类会议活动的现代化需求是视频会议系统发展的根本J

2．视频会议系统的基本构成因素。

(l)现代会议的需求和会议系统的功能，视频会议系统可包括如下部分：

(2)多媒体会议主要包括投影显示及音响系统等音、视频设备；

(3)数字化会议设备系统：

(4)网络设备系统：

(5)以计算机为核心的智能控制系统设备：

(6)其他实际需要的设备。

    （二）常用视频会议系统设备

    常用视频会议系统设备包括：用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数    字会议以及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大    屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备；用于控制制的(能中央控制系统等。)全局环境设施、系统设备控制

(1)智能中央控制器：

(2)会议设备：视频设备（电视机／等离子曼示器、投影机／视频展示台、DVD／录像机等）音频设备（CD/MD、功放、混音器、传声器、音箱等）：

（3）计算机等网络控制相关设备；

(4)环境设备：灯光、电动投影幕、温／湿度调节器、电动窗帘、

（三）视频会议系统的控制方式及应用电控门等。

(1）般地讲，会议系统的控制方式决定了会议系统的组织形式，视频会议系统的控制方    式分为几种：集中控制方式、分散控制方式和混合控制方式。

(2)分散控制方式：组网形式较灵活，优点是每个控制单元独立工作，不受控制主机的影响’扩充较容易。主要应用在控制对象少且分散，单元可靠性要求高的场合。其缺点是当对象增多，系统变得复杂，造成成本和控制费用的增加。

(3)混合控制方式：混合控制方式的实现过程，必须首先将一个复杂系统分解成几个相对独立的子系统，可以是一个大楼，一个楼层，一个会议室，必须根据系统的大小、复杂程度来定；然后在一个子系统中采用集中控制方式设计视频会议系统，并决定是否有必要再细分这个子系统；最后将各个子系统采用务散型控制方式连接起来，形成一个完整的系统。混合控制方式是集中控制方式和分散控制方式的组合。在一个复杂的系统中，特别是会议室组群方式的系统项目，采取混合控制方式是最合适的。

 视频会议系统的管理

（一）视频会议系统管理方式

    (1)会议管理系统的主要管理对象是会议系统中的设备和硬件资源。通过会议管理系  统和网络控制系统的结合，可以实现一栋大楼，一个校园，一个集团范围内所有会议室、  教室的设备和系统监管。具有定时开机、关机、状态反馈、故障报警等功能。这项技术涉及会议系统相关设备的控制、日程安排管理、网络控制等多项软硬件最新技术，实现难度会增大，但是现代视频会议系统领域发展的一个热点。现代视频会议系统正朝着系统化、智能化、网络化和可管理化的方向发展。

   (2)会议过程的控制和管理是会议管理中一个比较突出的问题，依据对会议参加者的权限控制范围，会议过程的管理分为两大类。一类是自由管理，此时个人可以随意加入，随意使用各项会议工具，随意退出会议，当全部人员都退出时会议即结束；另一类是强制管理，此时设立会议发起人或会议主席，他拥有对会议的最高控制权，他可以接受其他人员力口人，强迫某人退出，进行发言权控制，决定某人在一定时间可以使用的会议工具，以及结束整个会议。在实际应用中，可以结合自由管理和强制管理的某些特性，而得出折中的会议管理政策。

（二）视频会议系统管理的内容

    通常智能会议泵统的会议管理员通过管理界面可以对会议进行管理和控制，其内容大  致包括：

(l)开始和结束会议：

(2)设置会议的最大容纳人数；

(3)设置可同时语音发言的人数；

(4)授予或取消用户的发言权（发放和收回传声器）；

(5)远程调节会议用户耳机和传声器音量；

(6)设置会议用户回声抑制；

(7)禁止某会议用户语音发言；

(8)禁止某会议用户加入语音通话；

(9)允许或禁止用户发送视频；

(10)驱逐某会议用户；

(11)强制关闭某用户的共享；

(12)限制与会者的IP地址：

(13)发布会议公告、系统消息；

(14)查看会议日志。

（三）会议发言控制管理

 (l)视频会议系统通常是集会议讨论、表决、投票以及同声传译会议设备系统为一体，集与会人员档案管理、按键签到管理、席位分配、摄像头自动跟踪、发言人数字录音录像、服务呼叫等功能于一体的完整的智能会议室智能数字专用会议设备。

    采用视频会议系统可以避免众人争抢发言，造成会议发言的无序与混乱。每位代表面前都有一个代表机（装有传声器），通过操作设备面板上的按键来控制自己的传声器开关状态，实现申请发言、表决、选择收听语种等功能。会议主席有优先权，可以管理和控制会议进程。会议主席的传声器可随时通过自己控制面板上的开关键打开和关闭，不受其他发言代表的影响。此外，主席机可通过主席优先面板上的优先键关闭所有正在发言代表的传声。主席同时打开自己的传声器。

 (2)会议发言模式通过中央控制器可设置会议发言模式，通常分为三种：

 ①单人轮流发言模式：代表席如需要发言，先按代表机上的请求发言键，如此时无其他人发言，控制面板的指示灯变为红色，传声器上的发光管也变为红色；如此时有其他代表发言，控制面板上的指示灯变为闪动的绿色，中央控制器会根据现有请求进行排队，在其余代表发言完毕后，申请发言代表即可发言，此时控制面盘上的指示灯及传声器上的指示灯发光管均为红色。

②多人轮流发言模式：这种模式基本与单人轮流发言模式功能相同，只是在会议主席  允许下可以有多名代表同时开启传声器。

③所有传声器全开的讨论模式：根据不同会议的需要，可以配置带表决功能的视频会议系统或同声传LCD统。在表决时，CCU只需按下自己面前设备上的表决键，表决结果会显示  在主席机的LcD屏上，或通过ccu和DCN软件显示在会议室的其他大屏曼示设备上。同声传译一般最少采用1+3（一个母语和三个受译语种）语种的传译，除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。

(3)语种分配

    语种分配可以采用有线或无线方式。有线语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种，正式代表通过接在装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种，列席代表通过接在通道选择器上的耳机收听翻译语种。无线语种分配可以采用红外线同声传译会议系统或直接感应式无线同声传译会议系统，参见第三章第五节。有线语种分配参见第三章第三节。

四、采用PC机智能中央集成控制器电话会议系统

  （一）中央集成控制系统的功能

    随着科技的不断进步，人们对会议室控制中心提出了越来越高的要求，各种先进的音  视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用。但是，随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也在不断改善；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。

    全自动智能化设备中央集成控制系统可通过触摸式有线／无线液晶显示控制屏对几乎  所有的电气设备进行控制。可通过一个带视频监视的触摸屏控制会场内所有电子器材，包  括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的电源控制、灯光照明、系统调先、音量调节等。简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动实现所规划的功能，如控制DVD、录像等的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降，白炽灯调节、日光灯开关等功能，从而免去了复杂而数量繁多的遥控器。具有操作简便、扩展灵活、运行稳定、安全可靠、远程控制等特点。

中央控制系统一般由控制终端、控制软件程序、集中控制机箱、总线控制器和网络控制器组成，从功能上可以划分以下模块：音视频切换模块、电脑信号切换模块、红外接收及发射模块、设备电源管理模块、电动屏幕控制模块、音色音量处理模块、控制接口处理模块、电源模块以及其他环境控制等模块，可为视频会议系统提供以下功能：

(l)音视频、VGA信号的切换控制功能；

(2)投影机控制功能；

(3)控制DVD、VCR、CD进行播放、停止、暂停等；

(4)对实物展台进行放大、缩小等；

(5)对摄像机进行上、下、左、右动作，放大／缩小等；

(6)控制远程会议系统；

(7)控制各种环境设备，如窗帘、灯光、“请勿打扰”门禁全开解除、单开（时限）。

    总之，通过配置和应用中央集成控制系统，用户将能够更方便自如地操控各种设备，对设备进行集中管理并达到合理调配。

（二）智能中央控制电话会议系统的构成    -

 1．系统构成

    采用了PC机（配合DCN应用软件模块）或采用美国AMX智能中央集成控制器系统使得功能更加丰富。还增加了无线语种分配系统和一个能显示字符的会议厅显示器，用以显示表决结果。现以LBB 3500/15CCU为例，可以完成视频会议系统基本的控制功能。

    采月PC机对会议代表进行资格认证并控制允许代表启用系统功能的程度，这项功能是过卡读出器或PIN码（个人专用密码）实现的。所有的会议正式代表都装备了一台LBB 3546/10型代表机，这种机型上装备一个身份认证读出器。卡的编码由身份认证卡编码软件模块和MCE402H卡编码器配合完成。

    用红外线发射系统把各种翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号发到全场的各个角落。每个没有发言权的代表都配备一台红外接收机和一副耳机，列席人员可以用红外接收机上的通道选择器接听不同的语种。

2．视频会议系统的功能在系统的PC机上运行的软件模块通常应包括：

(l)启动——是运行所有DCN应用软件的基础：

(2)系统安装——为其他软件模块提供配置资料；

(3)传声器管理或全局传声器控制——配置和控制代表用传声器的优先程度，决定传

声器的工作状态；两个软件都具备在屏幕上显示状态的功能；

(4)代表数据库——编制与会人员的数据库，指定和会议有关的参数，如存取要求；

(5)议会式表决——对表决进行监督，包括：提出表决的动议，开始和控制表决，显

示结果；

(6)同声传译——为发言的原语种提供多达14种语言的翻译；

(7)出席登记——提供电子的入场控制和代表登记：

(8)资料分配——可以为某个人或一组人提供资料；

(9)身份认证卡编码器。

3．美国AMX智能中央集成控制系统

    中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个无线触摸屏或计算

  机控AMX面上，操作者通过直观的控制界面操作。

    AMx智能中央控制系统利用所有受控设备的红外遥控码对所有设备模拟控制，然后  集中到一个无线彩色触摸屏上，控制会场中的所有设备。

    无线触摸系统以全图像方式显示，全中文操作菜单，控制所有视音频设备如音响、电  器、投影等’RS - 232/422/485  DMX512定。DT制界面选择，可满足红外控制设备、继电  器控制设备、Rs一232“22“85、DM）（512及DTMF音频电话专业控制设备的需要，可根据用户的要求设计操作界面。通过AMX的AXlink总线控制器，方便经济简单地扩充系  统。一个主控制器能集中管理数个区域的设备，控制上万平方米的大型场合，并可实时反馈各AMX备状态，适用于大型会议、远距离的控制。

    AXLinkx的设备分为主控制器，用户操作设备和扩充设备。扩充设备包括控制界面卡和AXLink总线控制器。

五、视频会议系统设计举例

（一）确定系统规模类型和系统形式

    视频会议系统的规模和功能类型应根据招标书等实际情况确定，一般大、中、小型会议  分别有：大型国际会议中心、大型会展中心、大型离层论坛、远程视频会议、远程教学、远  程会诊；中型会议厅、报告厅、多功能厅；小型多功能厅、多媒体教室、电教室等。视频会议系统包含的子系统也可灵活设置，每个子系统选用的设备品牌也不拘一格。下面介绍由4个子系统组成的视频会议系统的例子，以期收到抛砖引玉的效果。

1．确定系统规模类型和系统的形式

 本例为大型视频会议系统，它包括四类子系统：

(l)数字会议网络(DCN)及同声传译系统，包括投票表决系统。选用PHILIPS数字会议网络及同声传译系统设备。

(2)智能中央控制系统选用美国的AMX智能中央控制系统。

(3)投影显示和视、音频系统。

(4)多媒体外围设备和环境设备系统，包括视、音频信号的输入／输出设备、环境照明、温度、门窗电动系统等。

 2．PHILIPS数字会议网络DCN简介

    PHILIPS数字会议网络(DCN)，用简单的网络系统处理和传送数字信号，改进音质，也简化了安装和操作。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理。采用全数字技术的系统'具有多功能、高音质、数据传送、保密可靠等特点。它可以对会议的全过程实行全面控制。

    模块化的DCN单元组合起来可以形成不同形式的会议系统。

    DCN包括：发言设备、中央控制谩备、同声传译和语种分配设备、专用软件模块、资

料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和点阵显示、个人电脑、监视

器、前置放大器、音箱、打印机等。

    DCN采用了高性能的“Bitstream”。在传输过程中信号的质量和幅度不会衰减。DCN

系统用一根双同轴电缆传送系统的全部数字信号。

    整个系统所有发言机都用同样的电缆传送信号，采用树形结构可在任意点上“搭接”

补充发言机或其他DCN设备。

    传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其他功能所用的电缆完全相同。

    3．同声传译系统的选择

    同声传译系统的基本结构见图5-20及表5-10。

    同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或选择二次转译方式。DCN可

以支持多达14种不同的语种。译员台可以从14种不同语种通道中选择，另外还加上发言原语种。每个译员工作间最多可以安装2个译员台。传译系统可以独立工作，也可以作为一个大型综合系统的一个构成部分。

    DCN的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由DCN的电缆线路实现，

用通道选择器或带有通道选择功能的代表机接听不同的语种。还可以选用无线红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语种送到会场的各个角落，用带有耳机或内置扬声器的红外线接收器收听。

（二）系统设备

    中央控制设备( CCU)是管理系统的心脏。中央集成控制器可以独立操作，实现智能会议控制；也可以通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。

    所有型号的CCU都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括代表机、主席机、译员机和音频接口设备a如果需要增加系统的受控容量，可以增加CCU，每加一台CCU系统的发言设备受控量增加240台。

    基本型的CCU无需机务员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：基本的传声器管理、同声传译和电子表决、控制30个高品质数字音频通道、10个数据通道和4个通信通道。

（三）智能会议室的布置

    图5-23是大型视频会议系统布置示意。

  这是一个大型会议系统设备布置的典型例子，支持多种语种。会场是礼堂形式的，座椅是剧院型的，还设有主席、主席团、特邀演讲人用的主席台。

在主席台就座的每个人都配一台个人用小型彩色液晶电视机、嵌入式的传声器、通道选择器、表决控制盘（带LCD屏幕）、面板式扬声器和耳机。每位代表都配备通道选择器，表决控制盘、耳机和手执式传声器。以上设备均装在座椅的扶手中。每个与会者都可以用耳机收听通过电子通道选择器选择的不同翻译语种。翻译工作由5个译员工作室的译员完成。翻译的语种分配靠系统PC机运行的同声传译软件模块来监视

LBB 3500/15CCU与LBB 3508/00音频媒体接口器配合使用，可以使外部的模拟设备（如广播或记录器）接人DCN。此外还接了一个放大器，为会议代表提供扩声功能。

    为了实现对视频会议过程的监视，由DCN的全局传声器控制软件模块和传声器管理软件模块产生的控制信号被送往视频控制矩阵( VCM)  LDH 55xx/xx，用于触发半球形摄像机LDH190x的运行。摄像机运转到预定位置并捕捉发吉代表的图像，图像可以在电视墙、监视器或投影机上显示。LDH 8380/xx彩色摄像机则可对会议进行全景的固定位置拍摄。视频控制矩阵最多可接人48个摄像机输入，所以很容易覆盖会场中每一位代表。

    其他的辅助设备还包括扬声器和公共显示装置，用以显示投票结果（以字符和图形显示方式）、信息（如通道／语种的分配）和传声器状态资料等。在客座演讲台上装备了嵌入式传声器，扬声器，通道选择器和耳机。