一、 目的：
为减少并节省临时调试视频会议设备的时间、提高视频会议效率，特制定本管理办法。

二、 适用范围：
公司全体员工

三、 具体办法：
1、各需要召开视频会议的部门请提前到前台预约线下会议室。
2、视频会议实行预约制，请会议部门主讲人员至少提前 3 个工作日以邮件形式告知桌面工程师。
3、如遇视频会议时间冲突，桌面工程师应以邮件形式回复相关主讲人员，主讲人员自行调节后告知桌面工程师。
4、主讲者在会议开始前30分钟进入会议室调试设备。
5、会议参与者请提前20分钟进入会议室测试。
6、会议正式开始时，管理员统一取消系统静音，以便与会者发言，请与会者手动本地静音，以免会议噪音过大影响质量。
7、会议后如有录音文件需求，请邮件联系桌面支持工程师。