地 址:深圳市南山区高新园中区中钢大厦M-6栋4楼
    电 话:400-807-5518
    传 真:0755-26649834

    视频会议宝典
    当前位置:首页 > 关于我们 > 视频会议宝典
    视频会议系统管理办法如何制订
    时间:2016-12-6

    一、 目的:
    为减少并节省临时调试视频会议设备的时间、提高视频会议效率,特制定本管理办法。

    二、 适用范围:
    公司全体员工

    三、 具体办法:
    1、各需要召开视频会议的部门请提前到前台预约线下会议室。
    2、视频会议实行预约制,请会议部门主讲人员至少提前 3 个工作日以邮件形式告知桌面工程师。
    3、如遇视频会议时间冲突,桌面工程师应以邮件形式回复相关主讲人员,主讲人员自行调节后告知桌面工程师。
    4、主讲者在会议开始前30分钟进入会议室调试设备。
    5、会议参与者请提前20分钟进入会议室测试。
    6、会议正式开始时,管理员统一取消系统静音,以便与会者发言,请与会者手动本地静音,以免会议噪音过大影响质量。
    7、会议后如有录音文件需求,请邮件联系桌面支持工程师。