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    视频会议系统的发展现状
    时间:2016-10-17

          企业的业务开展过程中,需要进行大量的信息沟通活动。为了解决跨地域的沟通问题,提升沟通效率,降低沟通成本,很多企业引入了视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题,对分布在不同地域的分支结构提供方便快捷的沟通方式,可降低企业差旅成本,实现面对面的音视频沟通,共享电脑屏幕等。为企业内部信息传达、远程交流、远程培训、远程面试等活动提供了便捷的视频通信服务。
     
          然而,视频会议系统建设过程中,往往会收到种种条件约束,不能达到最佳的建设效果和目的。这些约束主要来自三个方面:首先是技术上的约束,由于视频会议系统是一套技术复杂,专业性很强的系统,建设过程中由于建设时期的不同,所选择厂家设备的成熟度也不相同,会出现选择标清系统、相对封闭的简单视频系统等,用户体验上大打折扣;其次是建设时对业务设计的约束:视频会议系统只考虑了某个独立的应用,比如行政会议、或者远程培训,而没有对企业所需的所有视频通信业务进行统一设计,往往出现烟囱式建设的结果,运维复杂;第三是建设投资方面的约束:覆盖的点数比较少,而且会采用软视频等低成本方案,效果达不到要求,当然受投资约束,也很少考虑系统的安全性因素。

    由于存在上述多方面的建设约束,很多早期建设的视频会议系统中普遍存在如下几个问题:
          1) 效果差:建设的是标清系统、甚至软视频的效果,分辨率不高、帧率低。图像效果和声音效果达不到面对面沟通的效果。严重影响最终用户体验,沟通效果不佳。
          2) 系统封闭:系统只能做简单视音频通信,而不能和企业中的其它通信手段(如UC、电话、OA系统等)相结合。在遇到一些复杂应用场景时,各系统之间的互通性差,无法满足快速响应、高效协同的要求;
          3) 操作复杂:视频会议系统由于专业性强,只能专人维护、使用,每次视频会议都需要进行前期繁琐的入会准备和演练工作,必然造成系统利用率低,也不利于系统的普及推广,或者召开高级别安全性会议;
          4) 终端类型少:要保证会议效果,视频会议只能在专业型的会议室中进行。而对于办公室场景、移动场景、或者野外作业场景,缺乏专业的视频会议终端形态,往往只能用效果较差的软终端来替代。
          5) 安全性弱:系统建设中,很少考虑安全因素,运行过程中会议内容容易被监听、窃取、篡改等。严重影响企业内部信息安全。