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    视频会议宝典
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    视频会议设备挑选方法
    时间:2016-10-12

        近年来,在信息化大潮的推动下,视频会议在各行业的应用越来越广泛。并且,越来越多的企业有了强烈的视频会议构建需求。那么,问题来了,面对市面上五花八门的产品,让用户在选择是常常感到茫然。用户怎样才能选购到称心如意、性价比高、又适合企业本身的视频会议产品呢?

        说到视频会议,多数人对他的认识还只是会议这一条应用。有人说,用QQ、Web会议等软件工具也可以进行视频沟通,何必再安装视频会议呢?其实不然,QQ、Web会议、微信这样的沟通工具,却只能达到个人与个人之间的通讯目的,无法满足会议室与会议室之间、个人与会议室之间的沟通需求,且在多方共同加入会议方面不太灵便。其实,真正意义上的视频会议产品,除包括远程开会外,还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此,安装视频会议对于现代企业来说是必不可少的。

        视频会议类型主要有硬件视频会议、软件视频会议和软硬一体化的视频会议平台。一般而言,硬件视频会议系统清晰度较高,且具有较高的集成度、安全性和稳定性,但价格高昂(动辄几十万),外观笨重,硬件连接设备较多,且操作复杂,一旦出现故障,维修成本巨大。在系统的扩展性和升级性上表现的往往也很不灵活。

        与之相比,软件视频会议系统成本低,部署较为便捷,但在安全性和稳定性上较差,非常容易受到病毒和黑客的攻击,从而导致用户蒙受严重损失。因此,软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差,更适合于家庭和个人使用。

        目前,比较适合企业使用的视频会议平台多采用“软硬一体化”的智能设计方式,它是介于软件与硬件视频会议系统之间的产品,既在硬件连接上做到操作简单,又在系统性上达到了安全稳定、清晰度好。这类产品硬件采取免费赠送,每个月只须支付百余元的服务费,因此性价比较高。

    在选购视频会议设备时,通常关注一下几点:
    1、24K极低网络流量时,声音依然流畅,确保会议顺畅进行。
        要保证视频会议稳定进行,最基本的要求就是声音流畅。而现代市场上的很多产品都达不到这样的要求。当网络环境不好时,会直接影响到会议的效果。
    2、9种分辨率显示,兼容性、可扩展性要强大
        视频会议不是孤立的存在,而是要深度融入企业运营流程,比如连接大屏显示或电子白板;与监控系统有机整合等,兼容性及各种分辨率是刚性需求。
    3、3分钟全盘掌握,操作简单
        目前,很多视频会议的设计过于复杂,一般人根本没法操作,每次开会都要专人调试,如果出现操作失误,就会导致问题频频出现,会议效率较低。所以在产品性能一样的情况下,设备操作越简单越好。