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    视频会议系统的应用趋势
    时间:2016-10-8

        视频会议系统除了基本的会议功能,越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据诺达调研数据显示,在经常使用视频会议系统服务的用户中,64.8%的企业使用视频会议系统是为实现课程培训,52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等);而在使用率不高的用户中,有11.1%的企业主要用于课程培训,10.2%的企业用于运程协作。

        在传统的办公环境中,企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、见面的方式进行,企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议,期间必然产生大量碳排放。

        根据科技部公布的数据显示,一个人选择不同交通工具的碳排放如下:轮船每公里的碳排放量是0.060千克、火车是0.062千克、飞机是0.18千克、私家车(1.4~2.0升排量)碳排放为每公里0.51~2.34千克。由此不难看出,商务差旅所带来的碳排放量已非常惊人。

        视频会议系统作为一种新型的沟通工具,其身临其境的可视化远程交流方式,改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式,不但为领导层快速提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,更能通过减少差旅次数,从根源上降低交通工具废气排放,真正打造“绿色办公”环境。

        视频会议系统所呈现的绿色办公方式,已逐渐被企业所认同。现在,越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作,使企业员工办公的时间更加灵活。

        在企业的商务或内部会议中,视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处,都可以通过远程加入会议中,及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄,使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发,掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划,达到明确员工目标,鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术,视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数,既节省了时间又降低企业的运营成本,减少二氧化碳排放。

        随着越来越多新技术的出推陈出新,企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训,了解并学习到最前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本,让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力,做到了真正的节能减排。