目前，网络视频会议在许多发达国家已得到了广泛应用。以大量运用了网络视频会议系统的美国为例 ,在政府内部,行政力量得到极大释放,技术的进步带来了决策的更加透明化和科学化,决策者可以更加方便地掌握大量信息,这对决策的辅助作用无疑是极为有利的。在商业上,视频会议软件的运用加快了产品生产周期，这一点对于制造商非常重要。自几年前FDA采用了视频会议系统，食品与药物管理局可直接通过视频会议评估药品，极大地缩短了产品生产周期，将产品生产时间提前了6－8个月。同时，此举也为企业节省了上百万美元的成本。由此可见，视频会议是一种非常有效的沟通方式。
       视频会议带给您的，不仅仅是降低您的行政成本，基于网络的视频会议还为您带来许多特定的益处。
       目前，大多数政府机构和企事业单位已经建立了自己的 IP 网络，并在上面实施了OA等传统数据管理系统。基于 IP 的视频会议系统，可充分利用现有资源，避免重复投资，最大可能地降低成本，获得较高性能价格比。
       可以方便地在 IP 网络中增加许多功能，这是传统网络视频会议所不能比拟的。例如：除了实现音、视频通讯外，还可以实现远程控制、数据共享及文件的传递等功能。并且可以和传统OA、ERP和部门业务系统等高度集成，兼容互补，大大提高计算机网络的应用水平和工作效率。
       视频会议系统除实现传统视频会议功能外还可以应用于监控。将各终端换为低成本的视频采集点，视频会议就可以方便地实现大规模视频监控。可在关键点及工业、公安等部门大显身手。
       宝利通会议系统的另一个应用就是教育和培训。学校希望降低教学成本，吸引各种各样的学生，组织内部经常有各种需要进行的培训，他们可以采用视聆通视频会议系统，这样学校可以聘请专家进行远程教育，充分利用自己的师资资源，而组织可以随时、方便的开展多媒体培训。在运用了云屋视频会议系统的企业中，培训的效果也令人满意。从这方面看，网路视频会议的投资回报不仅仅能让学生接受全方位教育，也拉近了世界的距离。
       由于视频会议系统具备高度实时性，某些指标甚至超过广播系统，只要将视频会议输入设备和相关影音器材连接，视频会议系统就可以很好地运用于广播、点播领域。