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    视频会议系统拉近空间距离
    时间:2016-9-5

      作为企业客户,尤其是中小企业客户、预算有限的客户,如何选择视频会议系统呢?这个问题的答案并不复杂,主要的选择模式无外乎有三种。

      第一,了解别人用了什么,看政府机关用了什么、中石油,中石化这些巨头用了什么、或者去看自己的兄弟企业,行业伙伴用了什么;第二,看谁的视频会议系统更为先进、介绍花哨、科技名词多、专利技术强大;第三,通过深入研究自己的业务流,找到自己到底需要什么,购买合适且开放易于升级的产品。

      视频会议系统的主要用于离不开“开会”这两个字。视频会议系统的出现就是为了能够更好的解决“不同地理位置的人员能够实现即时开会的问题”——也许,此前的电话沟通、电报沟通、电子邮件沟通已经部分解决“不同地域人员即时开会”的问题。但是,这些沟通方式做不到“声情并茂”,无法将肢体语言,众多人的集中的情绪态度传达给对方,进而造成了沟通效率的下降,难以意会对方所要表达的意思。如果采用高清视频会议系统,那么这些问题就会迎刃而解:高清晰的同步音视频应用,将最大限度的拉近空间距离,创造类似面对面的会商氛围和效果。

      对于视频会议的此种神效,可以拿远程销售行业做例子说明:对于传统的电话销售,人们理解产品完全靠听、说、问和日常经验的参照。但是,变成了电视销售,则可以具体演示、展现产品细节,达到最接近真实使用的推销效果。——视频会议系统所延伸出的这种“人和物”的沟通,就是该行业最常提到的“办公协同”应用的最核心部分。

      目前,视频会议系统已经更为深入与广泛的应用到生产、生活和诸多管理领域。尤其是对于中小企业,降低差旅成本、提升沟通效率、助力企业发展,视频会议正在成为必备的业务发展利器。选择好的、适合自己的视频会议,其实并不复杂,选购应用其实如此简单。