视频会议室是视频会议用户直观看到的实体.完整的会议室规划设计除了提供与会人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场的人物和景物，使与会者一种临场感，以达到视觉语言交流的良好效果。

 1、会议室的格局和环境
       会议室的大小：根据参加会议的人数来定，通常除去第一排座位到前面监视器的距离外，按每人2 m-2.5m来计算。天花板的高度应大与3m。一个典型的视频会议室 8mX6m，(面向视频会议设备的纵深方向为8m，横向为6m)。这样的会议室适用于一套中等规模的视频会议系统和一个约为20人的会议。

       会议室的环境：室内的温度和湿度应适宜，通常为10-20C的室温，60%-80%的湿度较合理。为保持室内空气清新，每人每小时换气量不小于18m。会议室的环境噪声要求为40dB以形成良好的开会环境。

2、会议室的布局

       会议室四周的景物和颜色以及桌椅的色调都是影响画面质量的重要因素之一，因此要十分注重会议室的布局。

       桌子的颜色和亮度会影响摄像机镜头的光圈：桌面在视频图像中要占很大的面积。如果桌面是白色的，与会者就会显得暗些，因为镜头适应了桌面的亮度。蓝色或蓝灰色可使镜头光圈的设置更恰当。蓝色还可以增强图像的彩色对比度。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜。如墙壁四周用米黄色、浅蓝色、浅绿色，桌椅用浅咖啡色等。我们建议会议桌椅采用浅黄色。

       从观看效果来看，监视器的布局常放置在与会者中心的位置。对小型会议室(约15人)，只需采用29”至34”的监视器即可。大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在60”至100”之间酌情选择。以100”为例,其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深 200毫米。最好置于会议室最前面正对人的地方。
3、会议室的照度要求

       影响视频会议室灯光效果的主要因素是亮度、角度和颜色。

       灯光照明方面最普遍的问题通常光照太强或太弱：较亮的照明可使摄像机光圈变小，从而改善景深。同时，足够的光照可以降低摄像机AGC电路中产生的噪音。但另一方面，较大光照度可能产生更多的热量，从而要求更昂贵的空调设备，与会者也会因明亮的环境感到不舒服。当在低于750LUX的较小亮度下工作时,摄像机会产生失真,色调变淡,阴影加重，以及较大的噪音。所以设计者应力争使会议室具有750-1250LU的照明度。

       摄像机均有自动彩色均衡电路，能提供真正自然的色彩：从窗户射入的光(色温约5800K)比日光(3500K)或三基色灯(3200)高。如室内有这两种光源,就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像。解决这一问题的措施是召开视频会议时，拉上窗帘或者关上百叶窗。窗帘最好采用两层，外层用深色窗布，内层用浅色窗布。这样摄像机可根据会议室内日光灯达到彩色均衡.避免了两种不同照色彩扰乱摄像机自动色彩均衡电路。

       光的色彩和方向其强度更重要：如果与会者所坐的位置不恰当，会在其脸上投下阴影。目前最好的摄像机对此类问题的补偿能力也比人眼差的多。由于照明角度不佳造成的失真在远端的视频显示器上会特别明显。为产生均匀的照明效果应满足的条件是：光源应在被照物前上方约45度，这样既可使与会者不感到耀眼，也不留下明显的阴影。

       在使用人工光源时,建议选择冷光源，三基色灯(R、G、B)效果最佳：会议室的照度,对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，对于监视器及投影电视机，它周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果。
4、会议室的声学要求

       声音的还原，其重点是应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果
       会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等。此外，为保证声音的质量，也可以对主会场的话筒和对方送来的声音都分别加设调音台,将声音的频率特性和电平都调到最佳状态以取得最好的效果。

为保证声绝缘与吸音效果，会议室应铺地毯，天花板、四周墙壁应都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出亦应考虑隔音装置。
5、会议室的供电系统要求

       为保证会议室供电系统安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统：一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电；建议空调等设备单独供电系统。

       如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。

       接地是电源系统中比较重要的问题，如果由于环境的限制而采用联合接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆，必需强调的是，保护地线应采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线严格分开否则零线不平横电流将会对电视图像产生严重干扰。